Wählen Sie das PDF/A-Dokument Ausgabeformat im Optionen|Konfiguration|Allgemein Dialogfenster (f8) aus, und klicken Sie den Optionen... Button, oder
Wählen Sie das PDF/A-Dokument Format im Datei|Export Dialogfenster (Ctrl + E) aus – siehe PDF/A-Dokument-Datei-Export – und klicken Sie den PDF-Optionen... Button.
Klicken Sie Anwenden,um die Einstellungen zu akzeptieren.
EscapeE 'eE' iconEscapeE  kehrt zum 'Allgemein' Konfigurationsfenster oder
zum Export Dialogfenster zurück.
Click to expand/collapse hidden textUm die PDF/A-Export-Optionen einzustellen
1.Im 'PDF-Optionen' Teil:
oSelektieren Sie Datenkompression verwenden, um die Ausgabedateien zu komprimieren, oder lassen Sie das Ankreuzfeld leer, um unkomprimierte Dateien zu exportieren. Siehe dazu JPEG Kompressionsoptionen.
oUm Text in Form von längeren Formulierungen zu speichern (um das Suchen zu verbessern), wählen Sie Zeichenketten verbinden, siehe Textoptionen.
oWählen Sie entweder Als Grafik ausgeben oder Alles außer Text als Grafik ausgeben, (und wahlweise auch Text sowohl als auch Grafiken einschließen): siehe Textoptionen.
oHaken Sie TrueType-Fonts einbinden an, um alle TrueType®-Fonts in der exportierten PDF-Datei einzuschliessen, die in der originalen PCL®-Datei heruntergeladen wurden. Das Verwenden von TrueType Fonts (also Fonts mit skalierbaren Abgrenzungen) ergibt meistens ein besseres Aussehen als die Benutzung von Bitmap-Fonts, aber kann die Dateigröße in Fälle wann nur wenige Zeichen aus einem Font beutzt werden negativ beeinflüßen. Falls dieses Kontrollkästchen nicht angehakt wird, werden solche Fonts als Standard in Bitmap-Fonts umgewandelt.
oHaken Sie die Leerseiten auslassen Option nach Bedarf an, zum Beispiel beim Export von einem ursprünglich als Duplex-formatierten Dokument, das nicht gedruckt sonder nur auf dem Bildschirm angesehen wird.
2.Um die Fähigkeiten von Endbenutzern einzuschränken, wählen Sie eine der 'Verbieten' Optionen:
oDrucken
oDokumen ändern
oAnmerkungen und Formularfelder hinzufügen
oText und Bilder auswählen.
3.Bestimmen Sie die Auflösung für Zeichnungen, Bilder und die Stellung von Text: 600dpi oder 300dpi.
4.Um ein PDF/A-Dokument digital zu unterschreiben, klicken Sie Sicherheitsoptionen: siehe Sicherheitsoptionen für das PDF-Export.
5.Abhängig von der Anordnung im Dokument von den undurchsichtigen und transparenten Elementen (z.b. bei der Schattierung) kann es manchmal zu empfehlen sind, entweder die Grafikelemente zuerst Option oder die Element in Originalordnung halten Option anzuhaken; siehe auch Textoptionen.
6.Selektieren Sie PJL-Kommentare exportieren, um alle PJL-Kommentare und JOB-Befehle in die Ausgabe einzuschliessen.
7.Um eine Liste von Felder zu erstellen, die als 'Inhaltsverzeichnis' für das Dokument verwendet wird, klicken Sie den Inhalt... Knopf: siehe Das PDF-'Inhaltsverzeichnis'.
8.Klicken Sie den Mehr... Button, um weitere PDF-Optionen zu bestimmen; siehe Weitere PDF-Export-Optionen.
9.Klicken Sie auf OK.

Außerdem können Sie ein Kürzel erzeugen, das Ihre Einstellungen verwendet, indem Sie auf dem Verknüpfung... Button drucken (siehe Verknüpfungen - die einfache Weise, einen Kommandozeilebefehl zu erzeugen) oder auf Sichern klicken, um Ihre Einstellungen nach dem Schluss des Programms zu behalten.

 Hinweise

Doppel-Byte-Fonts wie zum Beispiel Währungsymbole und chinesische Zeichen sowie Kästchen-Zeichen werden als Grafiken ausgegeben.

PDF/A-Dokumente können mittels Zertifikaten digital unterschrieben werden, aber (im Gegensatz zu PDF-Dokumenten) nicht verschlüsselt, oder durch Passwörter geschützt.