Das PDF-Format [Portable Document Format] ist ein universelles Dokumentenformat zum Publizieren Drucken und Archivieren. Die Dokumente können direkt im Browser mit Hilfe eines PDF-Viewers betrachtet werden, z. B. mit dem Adobe Reader.

EscapeE weist einige konkurrenzlose Funktionen beim Erstellen von PDF-Dokumenten auf:

Sicherheitsfunktionen
Sie können Dokumente mit eingeschränktem Zugriff erstellen. Es gibt zwei Passwörter: das 'Eigentümer'-Passwort erlaubt den unbeschränkten Zugriff auf das Dokument zum Ändern der Sicherheitsstufe, das 'Anwender'-Passwort ist für den allgemeinen Zugriff. Das Passwort kann verschlüsselt im PDF gespeichert werden, so daß RedTitan es ermitteln kann, wenn es verlorengegangen ist. Die allgemeinen Optionen können verhindern, daß Anwender
a) das Dokument drucken,
b) Text und Grafik selektieren und in die Zwischenablage kopieren können,
c) das Dokument ändern können
d) Bemerkungen hinzufügen oder ändern oder Felder definieren können.

  Komprimierung
Sie können das Dokument optional mit der Flate-Kompression in seiner Größe reduzieren. Redewendungen oder Sätze können zur Verbesserung der Suchfunktion gespeichert werden.

  Indexieren
Haben Sie Textfelder markiert, in dem Sie z. B. Fontspezifikationen angegeben haben, können diese Felder in einen Index aufgenommen werden.

Das TIFF-Format [Tagged Image File Format] ist ein nützliches Archiv-Format. TIFF-Dokumente können in EscapeE, in COLD- oder anderen Archivierungssystemen betrachtet werden. TIFF-Images sind eine exakte Wiedergabe des Dokumentes für Revisionen oder andere rechtliche Zwecke. EscapeE stellt eine Anzahl von Optionen zur Erstellung von TIFF-Images zur Verfügung: siehe unten.

Wenn Sie sich ein PCL-Dokument auf dem Bildschirm ansehen, können Sie Bereiche der Seite mit der Maus markieren und jedem einen Namen zuweisen. EscapeE zeigt diese Felder in Farbe an; Sie können aus jedem Feld Daten in eine separate Datei extrahieren. Datenfelder können entweder allein exportiert werden oder es können Konvertierungen wie z. B. die Erzeugung von TIFF-Daten verwendet werden.

Anwender mit Legacy-Applikationen, die den Quellcode ihrer Programme ändern möchten, werden die Funktion sehr hilfreich finden, Daten aus einem PCL-Datenstrom in eine CSV-Datei exportieren zu können, die in der ersten Zeile die Feldnamen enthält. Die CSV-Daten können dann in anderen Standard-Datenbankanwendungen verarbeitet oder in den Dynamic Document Formatter von RedTitan importiert werden. Einfacher Text ist das universelle Format für jede Anwendung.

Mit einer Anzahl von ausgereiften Funktionen können definiert und gesucht werden:

  Marken
Datenfelder können relativ zu einer Marke, wie z. B. einem Text festgelegt werden. Dieser wird gegen einen Bereich auf der Seite geprüft.

  Schriftschnitte und -laufweite
Die Textsuche kann durch Angabe von Schriftschnitt und -stil verfeinert werden.

  Feldende
Ermöglicht es, festzulegen, wie ein Feldende behandelt wird.

  Ausrichtung
Wird Proportionaltext als Monospaced-Text exportiert, kann EscapeE durch Einfügen von Leerzeichen die Ausrichtung des Textes kontrolliert werden.

  Mehrfachseiten-Dokumente
Legt Felder in Dokumenten mit mehreren Seiten fest.

Für die neuesten E-Commerce-Anwendungen wandelt EscapeE die markierten Felder in XML-Daten (eXtensible Markup Language) um. Ebenso können XSL und CSS (Cascading Style Sheet)-Daten erzeugt werden, wenn XML ausgegeben wird. Mit dieser Option werden drei zusätzliche Dateien erzeugt:
  eine XSL-Layout-Datei, die die Felder festlegt,
  eine CSS-Layout-Datei mit den Positionen der Felder auf der Seite,
  eine HTML-Datei, die diese Dateien mit der XML-Datei verknüpft.

Das ganze Dokument oder nur die Datenfelder können in einfachen Text umgewandelt werden. Dadurch können die Dokumente mit jedem beliebigen Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeitet werden. Alternativ können die Daten über die Windows-Zwischenablage in andere Anwendungen übertragen werden.

Der IMG-Export erzeugt eine Datenstrom für Xerox DJDE/Metacode-Zentraldrucker. Das bedeutet, daß auf diesen Druckern Dokumente gedruckt werden können, die identisch sind mit denen, die auf Standard-Desktop-Systemen hergestellt und gedruckt wurden. Wegen der Image-Optionen siehe unten.

Wie beim Xerox IMG-Export erzeugt der AFP-Export Image-Dateien für IBM-Produktionsdrucker mit AFP-Unterstützung (Advanced Function Printing). Wegen der Image-Optionen  siehe unten.

Der PNG-Export erzeugt Portable Network Graphics-Dateien für Web-Publishing-Anwendungen. Daten im PNG-Format werden immer mehr als Ersatz für Dateien im GIF-Format in HTML-Dokumenten verwendet, denn das PNG-Format ist nicht urheberrechtsgeschützt. Wegen der Image-Optionen siehe unten.

Für den TIFF-, IMG-, AFP- und PNG-Export gibt es, abhängig vom Format, verschieden Optionen:

  Komprimierung
Images können in einem der Standardformate, z. B. CCITT Group 4, Packbits oder Flate komprimiert werden

  Einzel- oder Mehrfachseiten
Die Images können entweder einzeln auf einzelne Seiten oder insgesamt auf je eine Seite eines Mehrfachseiten-Dokuments exportiert werden.

  Rotation
Die Images können entsprechend der Orientierung der Seite in 90 Grad-Inkrementen gedreht werden.

  Beschneiden der Seiten
Es können die zu exportierenden Bereiche der Seite durch Markieren mit der Maus ausgewählt werden. Im Batch-Betrieb können ohne separates Markieren die Bereiche exportiert werden, deren Datenfelder zum Export markiert worden sind.

Das Konvertieren eines PCL-Druckjobs in das FDL-Format bedeutet, daß die Seiten mit dem RedTitan Document Design System bearbeitet werden können. Sie können auf der gesamten Produktpalette der Xerox-Drucker und praktisch jedem anderen Drucker ausgegeben werden. Der FDL-Export hat einige spezielle Optionen:

  Font-Download
Um Probleme bei der Weiterverwendung der Formulare zu vermeiden, kann EscapeE die Charakteristiken der heruntergeladenen Schriften berechnen.

  Editieren
Wenn Sie ein FDL-Formular mit dem RedTitan Design System editieren, können Sie Text in Absätze zusammenfassen, wobei die Wörter durch Leerzeichen getrennt sind und nicht per FDL-Befehl einzeln positioniert werden.

  Markierte Datenfelder
Enthält Ihr PCL-Dokument markierte Datenfelder, die z. B. mit Microsoft Word erstell worden sind, können deren Namen in das FDLl-Formular übernommen werden.

  Konvertierung in das RedTitan-Image-Format RIF
Eine Seite kann in das RedTitan-Image-Format RIF umgewandelt werden. Dabei wird der umgebende Weißraum entfernt. Auf diese Weise kann aus einem Dokument mit vielen Einzelbilder eines mit einem einzigen Image hergestellt werden. Es kann dann aber mit einem Image-Editor nicht weiter bearbeitet werden.

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