Eine Datei für das Export zum Intelligent Document Format kann aus ganzseitigen Einsetzungen von einem bestehenden Dokument entstehen, sowohl als auch aus mehreren Ausschnitten, oder aus einer Reihe von manuell eingegebenen IDF Statements. Diese Funktion ist unschätzbar für das Wiederverwenden von bestehenden Dokumenten.

Um Dateien im IDF-Format zu exportieren

1.Wählen Sie Export... aus dem 'Datei' Menü.
2.Bestimmen Sie den Seitennummerbereich, den Sie exportieren möchten: siehe Seitennummerbereiche auswählen.
3.Um das Überschreiben von bestehende gleichnamige Dateien zu vermeiden, haken Sie Datei nicht überschreiben an: siehe Dateien überschreiben.
4.Wählen Sie IDF Intelligent Document Format von der Aufklappliste als 'Format' aus;
oein Dateiname mit Stellvertretern (und dem Erweiterungsteil .IDF) und Verzeichnis werden Vorgeschlagen. Um einen anderen Dateiname zu verwenden, tippen Sie ihn ein. Um einen neuen Ordner für das Sichern der Datei auszuwählen, klicken Sie Blättern.
Oder
omarkieren Sie den LPR Ankreuzfeld: der Dateiname wird automatisch eingefüllt.
5.Um das IDF-Dokumentformat als Standardformat zu definieren, klicken Sie Format sichern.
6.Klicken Sie Optionen..., um die IDF-spezifische Konfigurationsoptionen einzustellen: siehe IDF Exportoptionen.
7.Selektieren Sie nach Bedarf den monochrom erzwingen Ankreuzfeld.
8.Falls Sie Datenfelder auf den Seiten definiert haben, kann EscapeE eine .LOG-Datei automatisch erzeugen:
owählen Sie die Zu protokollierende Felder aus: siehe Protokoll-Dateien exportieren.
oBestimmen Sie das Log-Format:
'Comma separated' (Standard)
XML
Klartext
oSie können weitere Protokoll-Datei-Optionen auf der 'Protokoll-Datei' Seite des Konfigurationsfenster einstellen: klicken Sie auf Protokoll-Datei....
9.Selektieren Sie Zugehöriges Programm nach Erstellen der Datei öffnen, um die neue Datei sofort in EscapeE 'eE' iconEscapeE zu öffnen.
10.Klicken Sie OK; wenn 'Felderformular anzeigen' selektiert wurde, öffnet sich der Felderdefinitionendialog: siehe IDF Exportoptionen.