Sie können Suche-Tags definieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einem Text-Abschnitt oder Bild klicken, und Neuer Tag auswählen. Sie mögen den Text eines Tags editieren, um variabele Daten auszulassen: z.b. Total: 123.45 wenn Sie nur nach Total: suchen wollen. Sie können die Optionen für Suche-Tags im Suche-Teil des 'Felder-Definitionen'-Fensters einstellen, siehe Suche-Tag-Optionen einstellen.

Falls Sie entscheiden, ein Bild als Suche-Tag zu verwenden, aber finden, dass dessen Stellung auf verschiedenen Seiten etwas abweicht, sollen Sie den Suche-Tag als Teil eines Grafik anstatt Grafik definieren. Markieren Sie einen Bereich für den Tag, der groß genug ist, um alle Vorkommnisse des Bildes umzuschliessen; die 'Teil eines Grafiks'-Funktion sucht im ausgewählten Bereich nach dem 'gefärbten' Teil des Bildes. Es ist unwichtig, wieviel 'Weiß' an den Randen liegt.

Suche-Tags werden typisch benutzt, um die Stellungen von Felder bezüglich des Tags selbst festzustellen. In diesem Beispiel aber wird Daten von Felder extrahiert, die bezüglich des Eintrags gestellt wurden, wobei der Tag selbst (falls vorhanden) überall im Eintrag stehen könnte:

1.Definieren Sie ein Feld, der vorhanden sein muss, zum Beispiel OVERDUE.
2.Definieren Sie ein zusammengesetzte Feld, zum Beispiel RENEW, das durch den gefassten String {?OVERDUE} definiert wird.
Dieses Feld wird als T eingestellt, wenn RENEW gefunden wird, sonst wird er als F eingestellt.
3.Definieren Sie einen Suche-Tag für einen RENEW-Wert von T.
4.Definieren Sie die Sub-Felder, wovon die Daten extrahiert werden.